3PL 전환 첫 입고, 재고 인수인계표는 어떻게 작성하나요?
3PL을 변경할 때는 이전 창고의 출고 기록, 신규 창고의 실입고 기록, 판매·출고 가능한 재고를 나눠 대조합니다. 차량이 도착했다는 사실만으로 전량 인수와 판매 재개를 확정하지 않습니다. 상품코드·수량 단위·기준시각을 맞추고, 차이가 난 품목은 확인 담당과 처리 상태를 남깁니다. 아래는 화주가 운영사와 합의할 권장 절차이며 법정 인수증이나 업체 공통 규정은 아닙니다.
1. 이전 창고 재고표를 그대로 넘기면 되나요?
이전 창고의 장부 재고와 실제 반출한 수량을 구분해야 합니다. 마지막 정상 출고의 마감시각을 정하고, 그 이후 주문·취소·반품을 어느 창고에서 처리할지 적습니다. 이동 대상에서 빠지는 재고와 이동 중 재고도 따로 표시합니다.
상품코드는 옵션까지 구분하고, 낱개·박스·파렛트 단위를 맞춥니다. 박스당 입수량이 다른 상품을 박스 수만으로 합산하지 않습니다. 이전·신규 운영사의 코드가 다르면 대응표를 만들고 확인하지 못한 코드는 ‘확인 필요’로 남깁니다. 로트·유통기한 관리가 필요한 품목은 그 항목까지 대조합니다.
2. 파렛트 수가 맞으면 상품 수도 맞나요?
파렛트 수 대조와 내부 상품 수량 검수는 별개입니다. 봉인 상태로 외관과 포장 단위만 확인할지, 개봉해 상품코드별 수량을 셀지 먼저 정합니다. 검수 작업의 범위·비용·완료 예정시각은 운영사 회신으로 확인합니다.
GS1 Korea의 SSCC 안내는 박스·파렛트 같은 물류 단위를 개별 식별하는 국제 표준 코드를 설명합니다. SSCC는 18자리 숫자로 구성됩니다. 식별코드가 있다는 사실과 내용물 검수가 끝났다는 판단은 구분합니다. SSCC 사용을 모든 국내 3PL의 필수 조건으로 요구하는 안내는 아닙니다. 사용하지 않는 업체와는 포장 단위별 식별·대조 방식을 협의합니다.
3. 도착 수량을 바로 판매 가능 재고로 잡아도 되나요?
검수 보류·파손 의심·상품코드 미확인 수량을 정상 재고와 분리해 관리하는 방식을 권합니다. 실물은 도착했지만 판매에 풀지 않을 수량과, 아직 도착하지 않은 수량을 같은 ‘부족’ 칸에 합치지 않습니다.
Shopify 공식 도움말은 재고 이동 수령 시 수량을 승인·거절·취소로 기록하고 일부 수령도 처리하도록 안내합니다. 이는 Shopify 기능 설명이며 국내 운영사의 공통 처리 규칙이 아닙니다. 실제 사용할 창고관리시스템에서 보류 재고와 판매 가능 재고를 어떻게 구분하고 판매채널에 언제 반영하는지 별도로 확인합니다.
대조 항목 | 남길 기록 | 차이가 있을 때 확인할 내용 |
|---|---|---|
이전 창고 반출 | 상품코드·수량·단위·반출시각 | 장부와 실제 반출의 차이 |
신규 창고 실입고 | 도착·검수 수량과 확인시각 | 미도착·오입고·단위 차이 |
보류·이상 재고 | 상태·수량·사진·보류 사유 | 재검수·반송 등 승인 담당 |
판매 가능 재고 | 반영 수량·시각·연동 결과 | 보류분 포함 여부·중복 반영 |
표의 상태명은 권장 구분입니다. 운영사의 실제 시스템 상태와 대응시켜 사용합니다. 차이 수량은 원인을 확정하기 전 임의로 장부를 덮어 맞추지 않습니다. 수정 전후 값·사유·승인 기록을 보존합니다.
4. 첫 출고는 언제 재개하나요?
날짜만 정하지 말고 재고 대조 완료 범위, 상품코드·주문 전달 확인, 시험 출고 결과와 재개 승인 역할을 함께 정합니다. 시험에서는 피킹 상품·포장·라벨·재고 차감이 맞는지 확인합니다. 고객 개인정보가 담긴 실제 주문자료를 공개 게시글이나 상담 첨부 예시에 넣지 않습니다.
반품이 이전 창고로 계속 들어오는 기간에는 회수 주기와 신규 창고 재입고 기록을 남길 담당을 정합니다. 차이 원인이 확인되지 않은 상품은 출고 재개 대상과 분리해 판단합니다. 손해배상이나 책임 귀속을 이 확인표만으로 확정하지 않습니다.
5. 복사해서 쓰는 재고 인수인계 요청서
아래 괄호를 확인값으로 바꾸고 미정 항목은 그대로 남겨 운영사와 협의합니다.
전환 기준: (마지막 정상 출고 마감 / 신규 첫 출고 목표)
대상 재고: (상품코드·옵션 / 단위·입수량 / 로트·기한 관리 여부)
이전 기록: (반출명세 버전·기준시각 / 실제 반출 수량)
신규 기록: (실입고·검수 수량 / 검수 범위 / 완료 예정)
차이 내역: (품목·단위·수량 / 상태 / 증빙 / 확인 담당)
판매 반영: (보류 제외 기준 / 반영 시각 / 연동 확인 역할)
재개 확인: (시험 출고 결과 / 승인 역할 / 미해결 품목)
잔여 처리: (늦게 도착하는 반품 / 재검수·정정 기록 방식)
견적 단계라면 3PL 견적 준비자료로 작업 범위를 먼저 맞춥니다. 로지루프는 화주의 조건 정리와 후보 비교·연결을 지원합니다. 물류 운영은 계약한 물류사가, 공간 제공은 임대인이 담당하며 공간 거래 중개는 지음부동산중개법인이 수행합니다. 서비스·역할 안내에서 범위를 확인할 수 있습니다.
물류사 변경을 검토한다면 품목·물량·희망 전환일과 확인이 필요한 조건을 남겨주세요. 업무 범위와 비용은 조건 확인 후 협의합니다.