3PL 견적 요청 전 준비할 자료 5가지: 물량·재고·포장·반품

대상: 물류를 처음 맡기거나 운영사 변경을 검토하는 국내 제조·유통 화주와 온라인 판매자

3PL 견적은 같은 물량, 같은 작업 범위, 같은 과금 단위로 받아야 비교할 수 있습니다. 월 출고량만 보내지 말고 택배 출고인지 거래처 납품인지부터 구분하세요. 아래 5가지는 비교를 위한 권장자료이며, 로지루프 상담 신청의 필수 제출서류나 국내 공통 요금 기준은 아닙니다.

로지루프는 회사명·담당자 이름·연락처와 개인정보 수집·이용 및 국외 이전 동의를 필수로 안내합니다. 품목·물량·지역·온도·시점은 미정으로 시작할 수 있습니다. 모든 자료를 갖출 때까지 요청을 미루기보다 확인된 내용부터 정리하세요.

1. 택배 출고와 기업 납품 물량을 나눴나요?

온라인 주문은 주문 건수·상품 수량·택배 박스 수를 따로 적습니다. 한 주문의 상품을 합포장하거나 나눠 보내면 세 값이 달라집니다. 기업 납품은 박스·파렛트 단위, 화물차 운송 여부와 납품처를 구분하세요. 같은 월 물량이라도 낱개 피킹과 파렛트 상차는 요청할 작업이 다릅니다.

판매채널 자료의 집계 기간을 맞추고 평일 출고량과 행사 때 예상 물량을 나눕니다. 아직 판매 전이면 예상치라고 표시하세요. 견적용 자료에서는 구매자 실명·전화·주소를 빼고 상품코드·수량·작업량 확인에 필요한 정보만 남깁니다.

가령 김해 제조사가 거래처에 파렛트로 납품하면서 온라인 주문은 낱개 택배로 보낸다고 가정해 보겠습니다. 이는 실제 고객이나 거래가 아닌 설명용 상황입니다. 요청서를 ‘기업 납품’과 ‘택배 출고’로 나누고, 전자는 지정 납품시간·차량·상하차를, 후자는 피킹·합포장·택배 인계를 질문해야 합니다.

2. 재고·규격과 보관료의 계산 기준을 적었나요?

상품코드별 재고량·온도대·가로·세로·높이·무게를 정리합니다. 보관 상태의 상품과 택배 포장 후 박스 규격을 구분하세요. 파렛트는 규격·적재 높이·겹쳐 쌓기 가능 여부를 남기고, 실측 전인 값은 확인 필요로 표시합니다.

보관료는 PLT(파렛트)·박스·면적 중 어떤 단위로 계산하는지 업체별로 확인하세요. 면적이라면 ㎡인지 평인지, 과금기간은 일·월 중 무엇인지도 확인합니다. 기간 중 평균·최대·특정일 재고 중 어떤 값을 쓰는지, 입출고 당일과 미사용 공간을 어떻게 계산하는지는 견적서에 답을 받으세요.

3. 포장·반품과 운송비가 어디까지 포함되나요?

입출고 작업비와 택배운임을 분리해 받습니다. ‘출고 단가’에 피킹·포장·운임 중 어디까지 들어가는지, 화물차 납품은 배차·상하차·대기 비용을 어떻게 나누는지 질문하세요. 아래 표를 복사해 업체별로 ‘포함·별도·미제공’과 과금 단위를 회신받으면 비교하기 쉽습니다.

화주가 박스와 완충재를 직접 제공한다면 자재 구매비와 별개로 입고·보관·재고관리·포장 작업비가 견적에 포함되는지 확인하세요. 각 항목의 포함 여부와 과금 단위를 견적서에 명시해 달라고 요청합니다.

후보 업체에는 합포장 상품 추가, 세트 구성, 반품 검수·촬영·재포장·재입고를 각각 질문하세요. 반품의 재판매 가능 판정 기준과 폐기·재출고 승인 담당도 정합니다. 답이 없는 작업은 무료나 포함으로 처리하지 않습니다.

4. 발주 마감과 납품시간을 맞췄나요?

판매채널별 주문을 어떤 파일 양식이나 시스템 연동으로 전달하는지 확인합니다. 사용 중인 쇼핑몰·주문관리 프로그램, 취소·주소변경 전달 방식을 적고 지원 여부·설정비·오류 대응 담당을 회신받으세요. 파일 다운로드와 자동 연동은 다르므로 지원 여부를 별도로 확인하세요.

발주 마감이 주문 접수·결제 완료·물류사 시스템 등록 중 어느 시점을 기준으로 하는지 질문합니다. 작업 완료, 집하·택배사 인계, 수취인의 배송완료는 서로 다른 단계입니다. ‘당일 출고’를 ‘당일 도착’으로 이해하지 않도록 어느 단계까지 약속하는지 확인하세요.

기업 납품은 거래처 지정 도착시간, 예약 방식, 차량 제한과 하차 담당을 확인합니다. 행사 전에는 예상 물량·상품군·추가 포장 작업과 사전 공유 시점을 협의하고 평상시와 행사 때의 처리 가능 여부를 나눠 확인합니다.

5. 추가운임까지 같은 기준으로 비교하나요?

제주·도서산간 추가운임이 있는지, 적용지역과 청구단위는 무엇인지 후보 업체에 질문하고 견적서로 확인하세요. 규격초과·중량초과 추가운임 여부와 적용 기준도 견적서에 명시해 달라고 요청합니다.

보관·입고·출고·자재·반품·운송을 같은 기간과 물량으로 비교합니다. 최소 이용금액, 추가 작업비, 부가세 포함 여부, 견적 유효기간도 확인하세요. 자료가 부족하면 확정 총액 대신 현재 조건의 산정액과 추가 확인 항목을 나눕니다.

출고 구분: (온라인 택배 / 기업 납품)
물량·기간: (주문·상품·박스·PLT별 / 확정 또는 예상)
작업: (기본 / 추가 포장·세트·반품)
일정: (발주 마감 / 택배 인계 / 지정 납품시간)
회신 요청: (항목별 포함 범위·과금 단위·추가운임·미확인 사항)

로지루프에서는 담당자와 조건부터 확인합니다

담당자가 요청 조건을 확인하고 후보의 수용 가능 여부와 비용·서비스를 검토합니다. 공개 목록과 비교함은 확정 견적이 아니며 업무 범위·비용·후보 안내 일정은 조건 확인 후 협의합니다. 보관·출고·배송은 계약한 물류사가, 공간 제공은 임대인이 담당합니다. 공간 거래 중개는 지음부동산중개법인이 수행합니다.

서비스·역할 안내와 직접 임차와 3PL 비교 가이드를 참고해 확인된 조건부터 남기세요.

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